事業(yè)單位考試公文寫作:公布性文件

更新時間：2014-08-12 14:24:59 來源：|0

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事業(yè)單位考試公文寫作:公布性文件

　　一、公布性文件的特點

　　公布性公文的一般特點是：公文一經(jīng)形成即直接公之于眾，無保密要求;受文者不僅包括各種機關(guān)團體等社會組織，而且包括個人甚至主要是個人;所涉及事項性質(zhì)重要且具有普遍意義或重復發(fā)生的特點;除少部分公文為重要消息只需國內(nèi)或國內(nèi)國外各方面廣泛知曉外，大部分公文對有關(guān)方面的行為具有強制約束力，要求嚴格遵守施行;有關(guān)規(guī)范多為政策且是反復適用的，所涉及的是多數(shù)人和普遍性事務而非特定具體的人或事，有效適用期限雖不如規(guī)范性公文長，但比一般的領(lǐng)導指導性公文要長遠;公文公布形式多樣，可直接張貼、廣播，可在報刊上發(fā)表。

　　二、公告

　　公布性文件的一種，用于向國內(nèi)外宣布重要事項。在我國政府機關(guān)，凡重要人物逝世;黨和國家重要領(lǐng)導人出訪;召開重要會議;頒行重要法律;形成重要決議或決定;出現(xiàn)重要人事變動;出現(xiàn)一些為世界矚目的重要事件;形成關(guān)涉國內(nèi)外有關(guān)方面的重要政策或決策并需要直接向國內(nèi)外宣布時，都可使用公告。

　　公告的正文大都比較簡短，通常只說明：何時，何地，為了什么或根據(jù)什么，已經(jīng)或?qū)⒁l(fā)生或形成什么即可。只有少數(shù)文件涉及細節(jié)(如注意事項，詳盡的政策規(guī)定等)。公告常以“現(xiàn)予公告”作結(jié)，文末成文日期之后應標注“于××(地名)”。

　　撰寫公告時應注意的事項。

　　三、通告

　　公布性文件的一種，用于在一定范圍內(nèi)公布需由有關(guān)人員遵守或周知的事項。

　　公布需有關(guān)人員周知的事項的通告，主要是使受文者了解重要情況、重要消息，因此，文中不提出直接的執(zhí)行要求，這種通告的正文一般包括：行文的根據(jù)或目的、有關(guān)消息、情況的具體內(nèi)容(對象、過程、結(jié)果、原因、主張、有關(guān)政策的內(nèi)容及實施的時間、范圍等)，結(jié)語，常用結(jié)尾詞“特此通告”等表達。

　　公布需有關(guān)人員遵守的事項的通告，主要是向受文者交代需要其遵照執(zhí)行的政策、措施及其他有關(guān)的行為規(guī)范。這些事項不僅需廣泛知曉同時還以強制力令其遵行。應遵事項通告的正文主要包括：行文根據(jù)或目的;應遵事項的具體內(nèi)容(一般為條文式);對遵行有關(guān)事項的基本要求和對違反者的處置辦法，以及公文正式實施的時間。有時也以“特此通告”等結(jié)尾詞作結(jié)。

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