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四川省公務員面試熱點:如何應對主持會議人未齊情況

更新時間:2013-05-22 08:45:33 來源:|0 瀏覽0收藏0

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摘要 四川省公務員面試熱點:如何應對主持會議人未齊情況

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  主持會議人未齊,怎么辦?

  【背景鏈接】

  單位讓你組織一次會議,當會議時間快到的時候領(lǐng)導來了,還有一些與會人員沒到,請問遇到這種情況你怎么辦?

  【答題思路】

  應急應變類題目主要是考察考生解決問題的能力,要解決問題,就必須對需要解決的問題進行界定,界定問題可以從題目設定的場景出發(fā),分析事情的緊急、輕重、利害、進展情況,確定要解決的任務,然后從問題出發(fā)給出解決對策,在解決問題時要注重解決措施的全面性、針對性、可實施性,本題在解決問題時可以采取層次假設的方法來體現(xiàn)全面性、針對性、可實施性。在問題解決之后,要注意體現(xiàn)考生防微杜漸的意識,進行總結(jié)提升,即:如何在以后的工作中防止此類事情再發(fā)生,在處理這件事情的過程中有何經(jīng)驗教訓等。

  【國家公務員考試網(wǎng)參考答案】

  1) 會議馬上開始而一些與會人員未到,可能會影響領(lǐng)導和其他與會人員的情緒,甚至會導致的會議無法正常進行。作為會議的組織者,我對這件事情負有不可推卸的責任,因此,所以我會高度的重視,迅速的行動起來,使這一尷尬情況朝著最好的方向發(fā)展。

  2) 我想,如何及時聯(lián)系與會人員,保證會議正常開展,是我目前要解決的關(guān)鍵問題。

  3) 因此,我會利用各種方式聯(lián)系未到場的與會人員。比如聯(lián)系未到場的與會人員的單位、學校、家里等,獲知與會人員現(xiàn)在信息或其他可以聯(lián)絡到他們的方式;如果與會人員正在趕來的路上,我和同事會協(xié)商安排一些活動,比如觀看視頻、進行題目測試等方式暫緩會議,使領(lǐng)導和其他與會人員穩(wěn)定,安撫其情緒;如果是由于我們宣傳的不到位,很多人不了解我們的會議,所以未到場,我會聯(lián)合同事做及時的宣傳,比如聯(lián)系某些單位宣傳科、學校教務等,爭取在最短的時間內(nèi)使對會議有興趣的人到場;如果大部分與會人員都已到達,只是很少一部分人員沒有趕到,我會按照會議流程開展活動,如果其他沒有到達的與會人員中途到達,我會安排他們從后門入場,或者在會議中場休息的時候集中入場,不要影響到會議的開展;如果大部分與會人員無法趕到,我會對會議流程和時間進行調(diào)整,并向到達的與會人員和領(lǐng)導做出真誠的道歉和合理的解釋。

  4)這次失誤是由于我工作疏忽導致,所以問題解決后,我會總結(jié)此次活動的經(jīng)驗教訓,以后有類似活動,應事先確定好與會人員,做好活動的動員宣傳,并確??梢噪S時聯(lián)絡,準備相關(guān)應急方案,出現(xiàn)意外情況時緊急啟動。

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