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2020上半年二級(jí)人力資源管理師《專業(yè)技能》第一章考點(diǎn)

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第一章人力資源規(guī)劃

1.組織理論與組織設(shè)計(jì)理論的對(duì)比分析(PI)。

(1)組織理論又被稱作為廣義的組織理論或大組織理論,它包括了組織運(yùn)行的全部問(wèn)題,如組織運(yùn)行的環(huán)境、目標(biāo)、結(jié)構(gòu)、技術(shù)、規(guī)模、權(quán)力、溝通等,都屬于其研究對(duì)象。

(2)組織設(shè)計(jì)理論則被稱作為狹義的組織理論或小組織理論,它主要研究企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。

(3)組織理論應(yīng)該包括組織設(shè)討理論。

2.我國(guó)企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)的變革實(shí)踐中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),設(shè)計(jì)原則歸納如下:①任務(wù)與目標(biāo)原則(最基本的原則);②專業(yè)分工和協(xié)作的原則;③有效管理幅度原則;④集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則;⑤穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合的原則。

3.多維立體組織結(jié)構(gòu)綜合考慮了產(chǎn)品、地區(qū)與職能參謀機(jī)構(gòu),形成了三類主要的管理組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng):①按產(chǎn)品劃分的事業(yè)部,即產(chǎn)品利潤(rùn)中心;②按職能(如市場(chǎng)研究、生產(chǎn)、調(diào)查、財(cái)務(wù)、人事、質(zhì)量控制等)劃分的專業(yè)參謀機(jī)構(gòu),即專業(yè)成本中心;③按地區(qū)劃分的管理機(jī)構(gòu),即地區(qū)利潤(rùn)中心。(P6)

4.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì):包括組織環(huán)境分析、組合發(fā)展目標(biāo)的確立、企業(yè)流程設(shè)計(jì)、組織職能設(shè)計(jì)、組織部門設(shè)計(jì)和工作崗位設(shè)計(jì)等多項(xiàng)內(nèi)容。(P13)

5.組織職能設(shè)計(jì)的步驟:組織職能設(shè)計(jì)過(guò)程包括職能分析、職能調(diào)整和職能分解三個(gè)具體的步驟,其中職能分析是其核心內(nèi)容。

6.組織職能設(shè)計(jì)的方法:基本職能設(shè)計(jì)和關(guān)鍵職能設(shè)計(jì)。

7.常見(jiàn)的部門組合方式主要有以下三種:(P13~29)

(1)以工作和任務(wù)為中心的部門組合方式。

①內(nèi)容:包括直線制、直線職能制、矩陣制(任務(wù)小組)等模式,也就是廣義的職能制組織結(jié)構(gòu)模式。

②最大優(yōu)點(diǎn):具有明確性和高度穩(wěn)定性。

③缺陷:就是組織中的每一個(gè)人往往只了解自己的工作和任務(wù),很難了解整體的任務(wù)并把自己的工作和它聯(lián)系起來(lái)。

④適用:在企業(yè)規(guī)模較小時(shí),這種結(jié)構(gòu)模式能夠有效地保證企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在外部環(huán)境變化不大時(shí),能夠適應(yīng)環(huán)境的要求;而當(dāng)企業(yè)規(guī)模較大或外部環(huán)境復(fù)雜多變時(shí),員工的不安全感就會(huì)上升,企業(yè)的適應(yīng)性就隨之下降。因此,這種結(jié)構(gòu)模式的應(yīng)用范圍受到一定的限制。

(2)以成果為中心的部門組合方式。

①內(nèi)容:包括事業(yè)部制、超事業(yè)部制和模擬分權(quán)制等模式。

②事業(yè)部制:一般在大型企業(yè)中采用,它既能使每個(gè)自治單位了解自己的任務(wù),又能了解整各企業(yè)的任務(wù);既具有高度的穩(wěn)定性,又具有較強(qiáng)的適應(yīng)性。當(dāng)一個(gè)企業(yè)規(guī)模很大且產(chǎn)品種類復(fù)雜或者分布區(qū)域很廣的時(shí)候.采用事業(yè)部結(jié)構(gòu)模式能夠取得良好的效果.但須設(shè)置較多的機(jī)構(gòu),管理費(fèi)用較多。

③模擬分權(quán)制:各個(gè)部門和單位,由于企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)上的聯(lián)系緊密,不能完全擁有自治權(quán),但它有自己的管理機(jī)構(gòu),并用內(nèi)部規(guī)定的轉(zhuǎn)移價(jià)格來(lái)相互購(gòu)買和出售,或進(jìn)行利潤(rùn)和成本計(jì)算。適用:當(dāng)一個(gè)大型企業(yè)的不同組成部分在生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)方面有緊密聯(lián)系時(shí),模擬分權(quán)結(jié)構(gòu)模式比較適用,但其明確性不強(qiáng),實(shí)際工作中也不易真正做到以成果為中心。

(3)以關(guān)系為中心的部門組合方式。

①內(nèi)容:包括多維立體組織模式,流程型和網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)等。

②從本質(zhì)上說(shuō),它只是將上述的組織設(shè)計(jì)原則和方法加以綜合應(yīng)用,結(jié)合現(xiàn)代組織存在的環(huán)境和特點(diǎn),運(yùn)用現(xiàn)代信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通信等先進(jìn)的方法技術(shù),對(duì)企業(yè)組織的流程進(jìn)行再造,采用更加靈活性、多樣性和機(jī)動(dòng)性等組織結(jié)構(gòu)模式進(jìn)行企業(yè)組織的設(shè)計(jì)與變革,從而適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)激烈市場(chǎng)的變化,滿足日益增長(zhǎng)顧客的需要。

8.企業(yè)戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系(P23)。

企業(yè)發(fā)展到一定階段,其規(guī)模、產(chǎn)品和市場(chǎng)都發(fā)生了變化。這時(shí),企業(yè)應(yīng)采用適合的組織發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)組織結(jié)構(gòu)做出相應(yīng)的調(diào)整。主要戰(zhàn)略有:

(1)增大數(shù)量戰(zhàn)略。在行業(yè)處于發(fā)展階段.只需采用簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)或形式。

(2)擴(kuò) 大地區(qū)戰(zhàn)略。隨著行業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,要求企業(yè)將產(chǎn)品或服務(wù)擴(kuò)展到其他地區(qū)。為了協(xié)調(diào)這些產(chǎn)品和服務(wù),形成標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化,企業(yè)組織要求建立職能部門結(jié)構(gòu)。

(3)縱向整合戰(zhàn)略。在行業(yè)增長(zhǎng)階段后期,競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,為了減少競(jìng)爭(zhēng)的壓力,企業(yè)會(huì)采取縱向整合戰(zhàn)略。此時(shí),組織應(yīng)選擇事業(yè)部制結(jié)構(gòu)。

(4)多種經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。在行業(yè)進(jìn)入成熟期,企業(yè)往往選擇多種經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,這時(shí)企業(yè)應(yīng)根據(jù)規(guī)模和市場(chǎng)的具體情況.分別采用矩陣結(jié)構(gòu)或經(jīng)營(yíng)單位結(jié)構(gòu)。

9.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的方式(P27)。

(1)改良式變革。即日常的小改小革,修修補(bǔ)補(bǔ)。如局部改變某個(gè)科室的職能,新設(shè)一個(gè)職位等。這是企業(yè)中常用的方式。這種方式符合企業(yè)實(shí)際需要,局部變革,阻力較小。

(2)爆破式變革。短期內(nèi)完成組織結(jié)構(gòu)的重大的以至根本性變革。如兩家企業(yè)合并,從職能制結(jié)構(gòu)改為事業(yè)部制結(jié)構(gòu)等,這種方式常因考慮不周,造成員工喪失安全感、阻力增大等的后果,必須十分謹(jǐn)慎地使用。

(3)計(jì)劃式變革。對(duì)改革方案經(jīng)過(guò)系統(tǒng)研究,制定全面規(guī)劃,然后有計(jì)劃、分階段地實(shí)施,如企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的整合。這種方式比較理想,現(xiàn)代組織設(shè)計(jì)理論主張盡量采用這種方式。

10.工作擴(kuò)大化(job enlargement)包括:橫向擴(kuò)大工作和縱向擴(kuò)大工作。(P34)

11.工作豐富化(job enrichment)。在崗位現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上,通過(guò)充實(shí)工作內(nèi)容,增加崗位的技術(shù)和技能的含量,使崗位的工作更加多樣化、充實(shí)化,消除因從事單調(diào)乏味工作而產(chǎn)生的枯燥厭倦情緒,從心理、生理上滿足員工的合理要求。

12.從時(shí)限上看,人力資源規(guī)劃還可以區(qū)分為中長(zhǎng)期計(jì)劃以及按照年度編制的短期計(jì)劃,一般來(lái)說(shuō),五年以上的計(jì)劃可以稱之為規(guī)劃。狹義的人力資源規(guī)劃,按照年度編制的計(jì)劃主要有:人員配備計(jì)劃、人員補(bǔ)充計(jì)劃、人員晉升計(jì)劃。晉升計(jì)劃的內(nèi)容一般由晉升條件、晉升比率、晉升時(shí)間等指標(biāo)組成。(P46)

13.制定企業(yè)人員規(guī)劃的基本原則:①確保人力資源需求的原則(人力資源的供給保障問(wèn)題是人員規(guī)劃中應(yīng)解決的核心問(wèn)題);②與內(nèi)外環(huán)境相適應(yīng)的原則;③與戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)的原則;④保持適度流動(dòng)性的原則。

14.人力資源預(yù)測(cè)與人員規(guī)劃的關(guān)系(P54)。

人員規(guī)劃是指使企業(yè)穩(wěn)定地?fù)碛幸欢ㄙ|(zhì)量和必要數(shù)量的人力資源,以實(shí)現(xiàn)包括個(gè)人利益在內(nèi)的該組織目標(biāo)而擬訂的一套措施,從而求得人員需求量和人員擁有量之間在企業(yè)未來(lái)發(fā)展過(guò)程中的相互匹配。包括三方面的含義:

(1)從組織的目標(biāo)與任務(wù)出發(fā),要求企業(yè)人力資源的質(zhì)量、數(shù)量和結(jié)構(gòu)符合其特定的生產(chǎn)資料和生產(chǎn)技術(shù)條件的要求。

(2)在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí),也要滿足個(gè)人的利益。

(3)保證人力資源與未來(lái)組織發(fā)展各階段的報(bào)考適應(yīng)。

15.人力資源需求預(yù)測(cè)的內(nèi)容:①企業(yè)人力資源需求預(yù)測(cè);②企業(yè)人力資源存量與增量預(yù)測(cè);③企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)預(yù)測(cè);④企業(yè)特種人力資源預(yù)測(cè)。(P56)

16.人力資源預(yù)測(cè)的局限性:①環(huán)境可能與預(yù)期的情況有所不同;②企業(yè)內(nèi)部的抵制;③預(yù)測(cè)的代價(jià)高昂;④知識(shí)水平的限制。

17.SWOT分析法中,S代表優(yōu)勢(shì)(strength),W代表劣勢(shì)(weakness),0代表機(jī)會(huì)(opportunity),T代表威脅(threat)。(P58)

18.競(jìng)爭(zhēng)五要素分析法是美國(guó)人邁克爾·波特在1980年出版的《競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略:分析行業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的方法》一書(shū)中提出的一種分析模型。在這個(gè)模型中,企業(yè)要進(jìn)行以下五項(xiàng)分析:對(duì)新加入競(jìng)爭(zhēng)者的分析、對(duì)競(jìng)爭(zhēng)策略的分析、對(duì)自己產(chǎn)品替代品的分析、對(duì)顧客群的分析、對(duì)供應(yīng)商的分析。

19.人力資源需求預(yù)測(cè)的原理:慣性原理、相關(guān)性原理、相似性原理。(P62)

20.企業(yè)人力資源的預(yù)測(cè)受不確定因素的影響比較大,人才預(yù)測(cè)的具體方法多種多樣,可以分為定性預(yù)測(cè)和定量預(yù)測(cè)兩大類。其中定性預(yù)測(cè)主要有經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法、描述法和德?tīng)柗品āH肆Y源需求預(yù)測(cè)的定量方法有轉(zhuǎn)換比率法、人員比率法、趨勢(shì)外推法、回歸分析法、經(jīng)濟(jì)計(jì)量模型法、灰色預(yù)測(cè)模型法、生產(chǎn)模型法、馬爾可夫分析法、定員定額分析法、計(jì)算機(jī)模擬法。(P63~71)

21.企業(yè)內(nèi)部人力資源供給量必須考慮下述因素:企業(yè)內(nèi)部人員的自然流失(傷殘、退休、死亡等)、內(nèi)部流動(dòng)(晉升、降職、平調(diào)等)、跳槽(辭職、解聘)等。

22.影響企業(yè)外部勞動(dòng)力供給的因素:①地域性因素;②人口政策及人口現(xiàn)狀;③勞動(dòng)力市場(chǎng)發(fā)育程度;④社會(huì)就業(yè)意識(shí)和擇業(yè)心理偏好;⑤嚴(yán)格的戶籍制度也制約著企業(yè)外部人員的供給。(P88)

23.企業(yè)外部人力資源供給的主要渠道。

(1)大中專院校應(yīng)屆畢業(yè)生。大中專院校及職業(yè)技術(shù)學(xué)校應(yīng)屆畢業(yè)生的供給較為確定,主要集中于春季,且其數(shù)量和專業(yè)層次、學(xué)歷等均可通過(guò)各級(jí)教育部門獲取,預(yù)測(cè)工作比較容易。

(2)復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)軍人。復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)軍人由國(guó)家指令性計(jì)劃安置就業(yè),也較易預(yù)測(cè)。

(3)失業(yè)人員、流動(dòng)人員。城鎮(zhèn)失業(yè)人員和流動(dòng)人員的預(yù)測(cè)比較困難,在預(yù)測(cè)過(guò)程中需綜合考慮城鎮(zhèn)失業(yè)人員的就業(yè)心理、國(guó)家就業(yè)政策、政府對(duì)農(nóng)村

勞動(dòng)力進(jìn)城市的控制程度以及其他一些因素。

(4)其他組織在職人員。對(duì)于其他組織在職人員的預(yù)測(cè)則需要考慮諸如社會(huì)心理、個(gè)人擇業(yè)心理、組織本身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力及同類組織相當(dāng)人員的工資、福利、保險(xiǎn)等因素。企業(yè)應(yīng)在可能提供的待遇前提下,科學(xué)地預(yù)測(cè)外部人員可供給量。

24.企業(yè)人力資源供求達(dá)到平衡(包括數(shù)量和質(zhì)量)是人力資源規(guī)劃的目的。企業(yè)人力資源供求關(guān)系有三種情況:人力資源供求平衡;人力資源供大于求,結(jié)果是導(dǎo)致組織內(nèi)部人浮于事,內(nèi)耗嚴(yán)重,生產(chǎn)或工作效率低下;人力資源供小于求,企業(yè)設(shè)備閑置,固定資產(chǎn)利用率低,也是一種浪費(fèi)。(P95)

25.當(dāng)預(yù)測(cè)企業(yè)的人力資源在未來(lái)可能發(fā)生短缺時(shí),要根據(jù)具體情況選擇不同方案以避免短缺現(xiàn)象的發(fā)生。

(1)將符合條件,而又處于相對(duì)富余狀態(tài)的人調(diào)往空缺職位。

(2)如果高技術(shù)人員出現(xiàn)短缺,應(yīng)擬定培訓(xùn)和晉升計(jì)劃,在企業(yè)內(nèi)部無(wú)法滿足要求時(shí),應(yīng)擬定外部招聘計(jì)劃。

(3)如果短缺現(xiàn)象不嚴(yán)重,且本企業(yè)的員工又愿延長(zhǎng)工作時(shí)間,則可以根據(jù)《勞動(dòng)法》等有關(guān)法規(guī),制訂延長(zhǎng)工時(shí)適當(dāng)增加報(bào)酬的計(jì)劃,這只是一種短期應(yīng)急措施。

(4)提高企業(yè)資本技術(shù)有機(jī)構(gòu)成,提高工人的勞動(dòng)生產(chǎn)率,形成機(jī)器替代人力資源的格局。

(5)制訂聘用非全日制臨時(shí)用工計(jì)劃,如返聘已退休者,或聘用小時(shí)工等。

(6)制訂聘用全日制臨時(shí)用工計(jì)劃。

26.解決企業(yè)人力資源過(guò)剩的常用方法有:①永久性辭退某些勞報(bào)考度差、技術(shù)水平低、勞動(dòng)紀(jì)律觀念差的員工;②合并和關(guān)閉某些臃腫的機(jī)構(gòu);③鼓勵(lì)提前退休或內(nèi)退,對(duì)一些接近而還未達(dá)退休年齡者,應(yīng)制定一些優(yōu)惠措施,如提前退休者仍按正常退休年齡計(jì)算養(yǎng)老保險(xiǎn)工齡,有條件的企業(yè),還可一次性發(fā)放部分獎(jiǎng)金(或補(bǔ)助).鼓勵(lì)提前退休;④提高員工整體素質(zhì),如制訂全員輪訓(xùn)計(jì)劃,使員工始終有一部分在接受培訓(xùn),為企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)準(zhǔn)備人力資本;⑤加強(qiáng)培訓(xùn)工作,使企業(yè)員工掌握多種技能,增強(qiáng)他們的競(jìng)爭(zhēng)力。鼓勵(lì)部分員工自謀職業(yè),同時(shí),可撥出部分資金,開(kāi)辦第三產(chǎn)業(yè);⑥減少員工的工作時(shí)間,隨之降低工資水平,這是西方企業(yè)在經(jīng)濟(jì)蕭條時(shí)經(jīng)常采用的一種解決企業(yè)臨時(shí)性人力資源過(guò)剩的有效方式;⑦采用由多個(gè)員工分擔(dān)以前只需一個(gè)或少數(shù)幾個(gè)人就可完成的工作和任務(wù),企業(yè)按工作任務(wù)完成量來(lái)計(jì)發(fā)工資的辦法。這與上一種方法在實(shí)質(zhì)上是一樣的,都是減少員工工作時(shí)間,降低工資水平。

27.制定人力資源管理制度的基本要求:①?gòu)钠髽I(yè)具體情況出發(fā);②滿足企業(yè)的實(shí)際需要;③符合法律和道德規(guī)范;④注重系統(tǒng)性和配套性;⑤保持合理性和先進(jìn)性。(P105)

28.人力資源管理制度規(guī)劃的基本步驟:①提出人力資源管理制度革案;②廣泛征求意見(jiàn)認(rèn)真組織討論;③逐步修改調(diào)整充實(shí)完善。

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