導(dǎo)游遇到突發(fā)情況應(yīng)該怎么處理?
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作為一名合格的導(dǎo)游人員,面對各種旅游中的突發(fā)情況,應(yīng)該第一時間采取合理的處理措施,安撫好游客并且不影響接下來的行程。那么導(dǎo)游遇到突發(fā)情況應(yīng)該怎么處理?下面一起來了解一下吧。
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導(dǎo)游遇到突發(fā)情況應(yīng)該怎么處理?
一、導(dǎo)游人員應(yīng)如何預(yù)防漏接?一旦發(fā)生漏接導(dǎo)游員應(yīng)如何處理?
漏接是指旅游團(tuán)(者)抵達(dá)一站后,無導(dǎo)游人員迎接的現(xiàn)象。
預(yù)防:1.認(rèn)真閱讀接待計劃;2.核實交通工具到達(dá)的準(zhǔn)確時間;3.提前抵達(dá)接站地點。
處理:1.由于導(dǎo)游人員主觀原因造成的漏接,導(dǎo)游人員應(yīng)實事求是向旅游者說明情況,誠懇地賠禮道歉,用自己的實際行動,提供更加熱情周到的服務(wù)來取得旅游者的諒解。另外,還可采取彌補(bǔ)措施,高質(zhì)量地完成計劃內(nèi)的全部活動內(nèi)容。
2.由于客觀原因造成的漏接:應(yīng)立即與旅行社有關(guān)部門聯(lián)系查明原因,并向旅游者進(jìn)行耐心細(xì)致的解釋,以防引起誤解。此外,盡量采取彌補(bǔ)措施,努力完成接待計劃,使旅游者的損失減少到最低程度。必要時,請旅行社領(lǐng)導(dǎo)出面賠禮道歉或酌情給旅游者一定的物質(zhì)補(bǔ)償。
二、導(dǎo)游人員應(yīng)如何預(yù)防錯接?一旦發(fā)生錯接導(dǎo)游員應(yīng)如何處理?
預(yù)防:1應(yīng)提前到達(dá)接站地點迎接旅游團(tuán);2接團(tuán)時認(rèn)真核實;3提高警惕,嚴(yán)防社會其他人員非法接近旅游團(tuán)。
處理:1.若錯接發(fā)生在同一家旅行社接待的兩個團(tuán)隊時,導(dǎo)游人員應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,地陪可不再交換旅游團(tuán),全陪應(yīng)交換旅游團(tuán)并向旅游者道歉。2.若錯接的是另一家旅行社的旅游團(tuán)時,導(dǎo)游人員應(yīng)立即向旅行社領(lǐng)導(dǎo)匯報,設(shè)法盡快交換旅游團(tuán),并向旅游者說明情況誠懇地道歉。
三、導(dǎo)游員應(yīng)如何預(yù)防誤機(jī)事故?一旦發(fā)生誤機(jī)事故導(dǎo)游人員應(yīng)該如何處理?
預(yù)防:1.地陪、全陪要提前做好旅游團(tuán)離站交通票據(jù)的落實工作,并核對日期、班次、時間、目的地等。
2.離開本站當(dāng)天,不安排旅游團(tuán)到地域復(fù)雜、交通不便的景點參觀游覽;不安排旅游團(tuán)到人員擁擠、難以集合的地方購物或自由活動。
3.要留有充裕的時間去機(jī)場。(國際航班提前120分鐘,國內(nèi)航班提前90分鐘,火車提前60分鐘)
處理:1.立即報告旅行社;2.馬上與機(jī)場有關(guān)部門聯(lián)系,爭取推遲起飛時間;3.穩(wěn)定旅游者的情緒,安排好滯留期間的生活;4.及時通知下一站,對日程作出相應(yīng)調(diào)整;5.向旅游者賠禮道歉;6.寫出事故報告,說明事故原因和責(zé)任。
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