2024年初級會計(jì)《初級會計(jì)實(shí)務(wù)》知識點(diǎn)：第二章第六節(jié)會計(jì)信息化基礎(chǔ)

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第二章會計(jì)基礎(chǔ)

考情分析：

本章也屬于入門知識，分值不高，但學(xué)習(xí)角度非常重要，以下內(nèi)容全面把握。

第六節(jié) 會計(jì)信息化基礎(chǔ)

知識點(diǎn)：信息化環(huán)境下的會計(jì)賬務(wù)處理

1.會計(jì)軟件一般具有以下功能：

(1)為會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù)。

(2)生成會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會計(jì)資料。

(3)對會計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。

2.會計(jì)信息系統(tǒng)是指由會計(jì)軟件及其運(yùn)行所依賴的硬件環(huán)境組成的集合體，按照其發(fā)展程度大致可分為三種情況：

(1)會計(jì)核算信息化(處于會計(jì)核算信息化的企業(yè))

(2)決策支持信息化(處于財(cái)務(wù)管理信息化階段的企業(yè))

(3)財(cái)務(wù)共享中心(分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán))

知識點(diǎn)：信息化環(huán)境下會計(jì)賬務(wù)處理的基本要求

1.企業(yè)使用的會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則制度開展會計(jì)核算，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、

審批等必要的審簽程序，能夠有效防止電子會計(jì)憑證重復(fù)入賬，并不得有違背國家統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計(jì)。

2.企業(yè)使用的會計(jì)軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對中文處理的支持，可以同時提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持。

3.企業(yè)使用的會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則制度的會計(jì)科目分類和編碼功能。

4.企業(yè)使用的會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則制度的會計(jì)憑證、賬表的顯示和打印功能。

5.企業(yè)使用的會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。

6.企業(yè)使用的會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，滿足外部會計(jì)監(jiān)督需要。

7.企業(yè)使用的會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有會計(jì)資料歸檔功能，提供導(dǎo)出會計(jì)檔案的接口在會計(jì)檔案存儲格式、元數(shù)據(jù)采集、真實(shí)性與完整性保障方面，符合國家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。

8.企業(yè)使用的會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)記錄生成用戶操作日志，確保日志的安全、完整，提供按操作人員、操作時間和操作內(nèi)容查詢?nèi)罩镜墓δ埽⒛芤院唵我锥男问捷敵觥?/p>

9.企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。數(shù)據(jù)服務(wù)器部署在境外的，應(yīng)當(dāng)在境內(nèi)保存會計(jì)資料備份，備份頻率不得低于每月一次。境內(nèi)備份的會計(jì)資料應(yīng)當(dāng)能夠在境外服務(wù)器不能正常工作時，獨(dú)立滿足企業(yè)開展會計(jì)工作的需要以及外部會計(jì)監(jiān)督的需要。

10.企業(yè)會計(jì)資料中對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的描述應(yīng)當(dāng)使用中文，可以同時使用外國或者少數(shù)民族文字對照。

11.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電子會計(jì)資料備份管理制度，確保會計(jì)資料的安全、完整和會計(jì)信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行。

12.企業(yè)電子會計(jì)檔案的歸檔管理，應(yīng)當(dāng)符合《會計(jì)檔案管理辦法》等法規(guī)規(guī)章規(guī)定。

13.實(shí)行會計(jì)集中核算的企業(yè)以及企業(yè)分支機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)為外部會計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)及時查詢和調(diào)閱異地儲存的會計(jì)資料提供必要條件。

14.企業(yè)不得在非涉密信息系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸涉及國家秘密、關(guān)系國家經(jīng)信息安全的電子會計(jì)資料;未經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)，不得將電子會計(jì)資料及其復(fù)印件攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外。

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