河北省做好生源成人高校在校生報名信息更正工作的通知
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河北省做好生源成人高校在校生報名信息更正工作的通知
各有關(guān)成人高等學(xué)校：
為進一步做好河北省生源成人高等學(xué)校在校生報名信息更正工作，確保河北省屬成人高等學(xué)校在校生學(xué)籍電子注冊的順利實施，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：
一、更正范圍
報名信息更正是指河北省屬成人高等學(xué)校2014級及其他年級在校生，在當年參加河北省成人高考報名時，下列報名信息填報錯誤：
(一)姓名信息填錯(誤用形近字、繁體字、同音字)以及使用曾用名的。
(二)身份證號碼信息填錯的。
(三)性別與身份證及本人真實性別信息不一致的。
(四)民族信息與身份證信息不一致的。
(五)出生日期與身份證信息不一致的。
其中，學(xué)生的姓名信息和身份證號碼信息不可同時更正。
二、證明材料
學(xué)生申請報名信息更正必須以當年成人高考報名截止日期的有效身份證明為準，并提供以下真實合法證明材料：
(一)身份證原件及身份證正、反面復(fù)印件一份。
(二)戶口本原件及本人戶口頁復(fù)印件一份。
(三)戶籍部門出具的戶籍證明原件一份。
(四)《河北省生源成人高等學(xué)校在校生報名信息更正審核表》原件三份(見附件1，此表以下簡稱《報名信息更正審核表》，由學(xué)生所在成人高校負責(zé)提供)。
上述證件的復(fù)印件要求A4紙規(guī)格，單面復(fù)印、內(nèi)容清晰。
三、辦理程序及相關(guān)要求
(一)學(xué)生向成人高校招生管理部門提出報名信息更正申請。
(二)成人高校招生管理部門負責(zé)打印帶有錄取信息的《報名信息更正審核表》。打印內(nèi)容包括考生號、姓名、性別、身份證號、專業(yè)名稱、層次、學(xué)制、學(xué)習(xí)形式等信息和學(xué)生錄取電子照片，并在打印照片和粘貼照片中間加蓋院校騎縫章。
(三)學(xué)生本人在《報名信息更正審核表》中填寫申請的更正項目、更正前、后信息以及更正理由并簽名，同時將本人相關(guān)合法性證明材料一并送成人高校學(xué)籍管理部門審核。
(四)成人高校學(xué)籍管理部門對學(xué)生提交的報名信息更正項目及相關(guān)合法性證明材料進行審核。
學(xué)籍管理部門在驗證學(xué)生提交的身份證、戶口本原件與復(fù)印件一致后，原件退還本人，復(fù)印件須由審核人員簽名并加蓋學(xué)籍管理部門公章。
(五)成人高校匯總本校需更正學(xué)生報名信息情況，報院校領(lǐng)導(dǎo)批示后，以學(xué)校文件形式上報河北省教育考試院，并附以下材料：
1.《河北省生源成人高等學(xué)校在校生報名信息更正匯總表》(見附件2)原件兩份。
2.每位學(xué)生的相關(guān)材料：
(1)《報名信息更正審核表》原件三份;
(2)戶籍證明原件一份;
(3)身份證正、反面復(fù)印件一份;
(4)本人戶口頁復(fù)印件一份。
同時，由成人高校學(xué)籍管理部門在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(學(xué)信網(wǎng))提交信息更正申請。
(六)河北省教育考試院逐個審核學(xué)生申請的報名信息更正項目及相關(guān)合法性證明材料。審核無誤后，以函件形式報河北省教育廳學(xué)籍管理部門(附《河北省生源成人高等學(xué)校在校生報名信息更正匯總表》)，由河北省教育廳學(xué)籍管理部門完成網(wǎng)上信息更正申請的確認工作。
四、辦理時間
2014級及其他年級在校生的報名信息更正工作，于2014年6月30日前報河北省教育考試院。逾期不報的，不再受理。
五、工作要求
各成人高校要按照教育部及我省相關(guān)規(guī)定對在校生進行資格復(fù)查。要嚴格審核姓名、性別、身份證號、民族、出生日期等關(guān)鍵信息，提高學(xué)生注冊的真實性和準確性，避免學(xué)生因在成人高考報名信息采集期間未仔細核對相關(guān)信息，而導(dǎo)致以錯誤信息完成學(xué)籍電子注冊。
各成人高校要高度重視，認真做好在校生報名信息的核查工作，避免學(xué)生通過更正報名信息達到作弊目的。報名信息核查按照“分級管理、逐級負責(zé)”的原則，落實崗位責(zé)任，強化責(zé)任追究，對于因工作失誤或弄虛作假而造成嚴重后果的，要嚴肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。
河北省招生委員會
2014年4月8日
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