廣東省做好2013年成人高考招生錄取工作的通知

　　各地級以上市及順德區(qū)招生辦公室(考試中心)，各有關(guān)普通高等學校、成人高校：

　　2013年成人高校招生錄取工作要認真貫徹黨的十八屆三中全會精神，按照教育部和廣東省招生委員會關(guān)于成人高等學校招生錄取工作的規(guī)定和要求，以提高質(zhì)量促進公平為核心，深入實施高校招生陽光工程，嚴密組織，加強管理。為確保成人高等學校招生錄取工作順利完成，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、切實加強對錄取工作的領(lǐng)導

　　(一)各成人高等學校要成立以學校主管校(院)長為負責人的招生錄取工作機構(gòu)，明確職責，分工負責。要加強校內(nèi)錄取現(xiàn)場各部門之間的相互配合與協(xié)調(diào)，并保持與省招生辦的密切配合與聯(lián)系;要充分發(fā)揮校內(nèi)紀檢、監(jiān)察部門的作用，進一步加強和完善成人招生工作的自我監(jiān)督、自我約束機制。

　　(二)各成人高等學校要嚴格選派招生工作人員，選派政策水平高、作風正派、工作能力強的干部和教師在本校錄取現(xiàn)場參加錄取工作。

　　(三)廣東省成人高校招生錄取現(xiàn)場實行統(tǒng)一管理，省招生辦、市招生辦以及招生院校聯(lián)絡員必須佩戴廣東省招生辦公室現(xiàn)場拍照、統(tǒng)一制作的錄取工作證。招生院校聯(lián)絡員應攜帶有關(guān)證明原件(含單位介紹信、工作證和本人身份證)按照相應批次規(guī)定的報到時間到省錄取場報到，報到地點：華師粵海酒店一樓大堂，并在報到現(xiàn)場統(tǒng)一拍攝照片，辦理錄取工作證。

　　(四)做好安全保密工作。各院校招生負責人收到網(wǎng)上錄取用戶帳號及登錄密碼后，須在首次登錄錄取系統(tǒng)時修改密碼，并在錄取階段妥善保管。錄取期間各成人招生院校要組織專門力量確保校園網(wǎng)絡的安全、暢通，要建立健全保密制度和值班制度，采取相應的技術(shù)手段，人機結(jié)合，加強網(wǎng)絡實時監(jiān)控，確保錄取相關(guān)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的絕對安全。

　　二、切實做好網(wǎng)上錄取前的各項準備工作

　　(一)2013年成人高校錄取前，各院校應認真做好網(wǎng)上錄取的準備工作。凡存在網(wǎng)絡等故障影響遠程網(wǎng)上錄取的院校，應及時與當?shù)乜梢詫嵭羞h程網(wǎng)上錄取的院校取得聯(lián)系，請所在地附近院校幫助解決。錄取期間，各市招生辦公室可根據(jù)工作需要派1名工作人員到省錄取現(xiàn)場參與錄取工作。各院?？筛鶕?jù)錄取情況選派1名聯(lián)絡員到省錄取現(xiàn)場，協(xié)助做好計劃調(diào)整、錄取名冊的打印蓋章以及新生錄取通知書加蓋省錄取專用章等工作。

　　(二)為便于聯(lián)系、溝通有關(guān)錄取事宜，請各院校在首次登錄“成人高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)”時認真填報、修改《廣東省2013年成人高校網(wǎng)上錄取通訊聯(lián)系方式表》。表上已確定的招生負責人、聯(lián)系電話等，在錄取期間原則上不要更改(確實需更改的，請及時通知廣東省教育考試院高招處)。錄取期間，請各招生院校與廣東省招生辦公室保持聯(lián)絡暢通，并密切關(guān)注廣東省招生辦公室成人高考錄取系統(tǒng)上的有關(guān)公告、通知，嚴格按照《廣東省2013年成人高等學校錄取工作日程》，做好成人高校招生網(wǎng)上錄取的工作。

　　(三)我省成人高校錄取工作使用“全國成人高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)”，院校在使用前應預先安裝好院校端子系統(tǒng)，并與廣東省招辦端系統(tǒng)連接成功。院校端子系統(tǒng)軟件在http://www.ecogd.edu.cn/cges下載。管理系統(tǒng)的設備及環(huán)境按教育部“全國成人高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)”的要求。廣東省內(nèi)院校必須認真執(zhí)行《關(guān)于廣東省普通高考網(wǎng)上招生網(wǎng)絡環(huán)境和網(wǎng)絡運行管理要求的通知》(粵教信息〔2002〕7號)，確保網(wǎng)上錄取工作順利進行。

　　(四)2013年廣東省成人高校網(wǎng)上模擬錄取時間為11月28日-29日，2013年在我省新增錄取院校請根據(jù)我辦公布的網(wǎng)址下載《全國成人高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)操作手冊》，并做好測試工作。

　　11月27日前院校必須在本院校安裝好院校端子系統(tǒng)，并登錄“成人高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)”如實填好“聯(lián)系方式表”。28日上午進行第一批招生院校模擬錄取，下午進行第二批招生院校模擬錄取，第一、二志愿一次性投出。29日進行第三批招生院校模擬錄取，上午投第一志愿，下午投第二、三志愿。由于我省報考成人高校各招生類型的考生分布不均衡，各有關(guān)高校要切實通過模擬錄取，對各招生類型、各專業(yè)的錄取情況做到心中有數(shù)，提早做好層次計劃及專業(yè)計劃調(diào)整的預案。

　　(五)對已通知核驗?？飘厴I(yè)證書的專升本考生，各市須在11月25日前將考生學歷鑒定結(jié)果反饋給省招生辦公室審核組。

　　三、網(wǎng)上錄取批次及時間安排

　　第一批：普通高校及成人高校的高中起點本科、?？粕究?。報到及調(diào)整計劃時間：12月2日。高中起點本科錄取時間：12月3日，專科升本科錄取時間：12月3日至5日。

　　第二批：各成人高校?？泼摦a(chǎn)班。報到及調(diào)整計劃時間：12月3日，錄取時間：12月4日至5日。

　　第三批：各類成人高校?？坪?、業(yè)余班。報到及調(diào)整計劃時間：12月5日，錄取時間：12月6日至10日。

　　四、 投檔比例與計劃調(diào)整

　　(一)各招生批次第一次批量投檔比例為1:1.05(高校投檔比例若需小于1:1.05，須在批量投檔前向省招生辦公室提交書面申請)。對按投檔比例多投出的檔案，省內(nèi)高?？上蜾浫鲇媱澖M提交增加計劃的書面申請，由計劃組和審核組進行核準后予以追加招生計劃消化多投出的檔案。省外高?？砂凑找?guī)定的程序向計劃主管部門申請追加招生計劃，也可按原計劃錄取。省外高校若在省招生辦投第二志愿電子檔案之前不能調(diào)入計劃的，只能按原計劃錄取，并須在省招生辦規(guī)定的時間內(nèi)按照擇優(yōu)錄取的原則清退不錄取考生的電子檔案。

　　(二)對第一次批量投檔后仍有缺額的高校，省招生辦公室將按缺額計劃的1:1.0補充后續(xù)志愿檔案。對因同分點等因素多投的檔案，各高?？砂凑沼媱澒芾淼碾`屬關(guān)系和規(guī)定程序向主管部門申請增加招生計劃。

　　(三)已完成了本層次招生計劃的院校，不再進行后續(xù)志愿的投檔，不調(diào)整分數(shù)線投檔，不進行生源調(diào)劑投檔，以扶持地區(qū)偏遠、生源不足的院校，使其得到合理的發(fā)展。對生源不足的學校，一律不予增加招生計劃錄取。

　　五、網(wǎng)上錄取工作程序及要求

　　(一)各院校嚴格按網(wǎng)上操作辦法(詳見《全國成人高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)操作手冊》，可在廣東省招生辦網(wǎng)上下載)及2013年廣東省成人高等學校錄取工作日程(見附件1)進行閱檔和錄取, 廣東省招生辦網(wǎng)址為：http://www.ecogd.edu.cn/cges。

　　(二)核對本校招生計劃。若發(fā)現(xiàn)公布的計劃與系統(tǒng)中的計劃不一致，請及時與計劃審核組聯(lián)系。

　　(三)計劃總數(shù)的調(diào)整。凡涉及到成人高校招生網(wǎng)上錄取的總計劃調(diào)整，均安排在各錄取批次的第一次批量投檔前進行。具體辦理步驟為：

　　1.院校根據(jù)模擬錄取及報到當日查看生源情況，盡快制定計劃調(diào)整方案。按照教育部招生計劃管理的有關(guān)規(guī)定，?？粕究莆赐瓿傻挠媱澘烧{(diào)整到專科，不能調(diào)整到高起本。未完成的非脫產(chǎn)計劃不能調(diào)整為脫產(chǎn)計劃。?？莆赐瓿傻挠媱澆荒苷{(diào)整到本科。

　　2.省外招生院?？筛鶕?jù)生源情況于每批次報到前向本省教育廳計劃主管部門提出計劃調(diào)整申請，并在互聯(lián)網(wǎng)上通過教育部“全國成人高校招生分省計劃網(wǎng)上調(diào)整系統(tǒng)”批復后，再由院校自行通過“全國成人高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)”進行專業(yè)計劃的調(diào)整。

　　3.省內(nèi)招生院校必須在各錄取批次報到當日10：00前，將蓋有院校公章以及省教育廳規(guī)劃處和省招生辦同意增減計劃的“成人高校招生生源計劃調(diào)整表”交錄取場審核組(1204房)。院校于計劃調(diào)整當天下午14：30前在錄取網(wǎng)上根據(jù)計劃組、審核組同意調(diào)整的總計劃數(shù)調(diào)整好各專業(yè)的預執(zhí)行計劃數(shù)，并上載給省招辦審核。本批次招生計劃調(diào)整時，院?？上葘⒂媱澱{(diào)整到某一專業(yè)，經(jīng)審核組在網(wǎng)上核對無誤后，再由院校視各專業(yè)生源情況自行調(diào)整到相關(guān)專業(yè)。

　　4.各高校必須在各錄取批次報到當日17：00前在網(wǎng)上查看計劃調(diào)整的結(jié)果與批復意見，以便省招生辦技術(shù)組在19:00依據(jù)調(diào)整后的最終計劃數(shù)進行投檔。

　　5.第二志愿投檔后，一律不再辦理增加計劃的手續(xù)。

　　(四)專業(yè)間計劃調(diào)整。層次計劃總數(shù)不變，但專業(yè)間生源不平衡需進行同層次或同專業(yè)屬性內(nèi)的專業(yè)計劃調(diào)整時，不需填寫“成人高校招生生源計劃調(diào)整表”，由院校參見錄取工作日程，在投檔前自行在錄取網(wǎng)上進行調(diào)整，但原則上不能調(diào)整為零。招生院校要注意在網(wǎng)上查看批復結(jié)果。

　　省招辦在錄取網(wǎng)上審批專業(yè)計劃后，院校一定要使用院校端系統(tǒng)進行下載計劃的操作。網(wǎng)上計劃調(diào)整出現(xiàn)問題，請及時與錄取場審核組聯(lián)系，網(wǎng)上計劃調(diào)整聯(lián)系電話：020-38627885。

　　(五)各招生院校已公布的招生計劃，如有考生報考，且達到錄取條件的，必須錄取，不得取消招生計劃。如生源不足以開班的，各招生院校必須妥善處理符合錄取條件的考生，不得以未能開班為由對考生進行退檔。否則，遺留問題由學校負責解決。

　　(六)根據(jù)教育部文件要求，成人高校藝術(shù)和體育類專業(yè)必須對考生進行加試。各招生院校須在11月25日之前將加試合格考生名單的電子文檔以及加蓋公章的考生成績上報省教育考試院高招處(郵箱：gdzbgk@eeagd.edu.cn)，其中：加試合格考生名單電子文檔按專升本、高起本、高起專分類后以院校代碼+招生層次分別命名，以xls文件格式呈報，數(shù)據(jù)格式：考生號，姓名(左對齊);加蓋公章的考生成績名單按院校名稱+招生層次命名，格式為：參加術(shù)科考試全體考生的考生號、考生姓名、術(shù)科具體成績，考生成績名單按成績從高到低排序。招生院校在提交考生成績名單的同時，須提交術(shù)科考試的滿分值及合格分值的文字說明。

　　為加強成人高校的錄取審核，保證藝術(shù)類、體育類招生錄取的公平公正，藝術(shù)類、體育類考生所報考的招生院校術(shù)科加試合格信息，將在考生電子檔案基本信息的備注欄以及錄取名冊的備注欄中呈現(xiàn)，省招生辦公室將依據(jù)院校上報的術(shù)科考試合格考生名單進行錄退，錄取過程中，招生院校不得降低術(shù)科考試的合格標準。生源不足的院校如認可其他院校術(shù)科成績時，可在審閱完考生的電子檔案后向省招生辦提交錄取即視為認可。

　　(七)廣東省招生辦根據(jù)教育部、廣東省招生委員會的有關(guān)規(guī)定，對院校提交的擬錄取或擬退檔考生名單進行復核。對符合條件的予以備案，對認為不合理錄取或不合理退檔的考生名單退回給院校復議。院校對廣東省招生辦退回的復議名單再次審檔，確定錄取、退檔與否后提交給廣東省招生辦。根據(jù)擴大高校辦學自主權(quán)的需要和我省的實際情況，退回給院校復議的考生檔案不超過2次。

　　(八)錄取名單經(jīng)廣東省招生辦審核錄取后，院校聯(lián)絡員到廣東省招生辦打印新生錄取名冊并繳交錄取費后辦理新生錄取名冊的蓋章手續(xù)。

　　(九)外省成人高等院校根據(jù)廣東省招生辦核準錄取的名單填寫新生錄取通知書(考生通訊地址可從考生電子檔案中查出或打印)并寄發(fā)給考生，有派出聯(lián)絡員的外省成人高校，可領(lǐng)取廣東省招生辦印制的新生錄取通知書，并加蓋學校公章后寄發(fā)給考生。廣東省成人高等學校新生錄取通知書由廣東省招生辦統(tǒng)一印制，并按招生學校實際錄取數(shù)發(fā)放，招生院校加蓋本校公章后寄送給考生。

　　(十)做好新生入學注冊與注銷工作。為保證新生入學注冊數(shù)據(jù)的準確，定于2014年1月8日-9日為不報到新生的網(wǎng)上注銷時間，注銷網(wǎng)址與操作辦法另行通知。省內(nèi)各成人高校須在2014年1月5日前完成新生注冊工作，請各高校切實落實工作責任制，認真核查不報到新生的注銷名單，確保數(shù)據(jù)的準確性。凡未在學校規(guī)定的時間內(nèi)報到注冊而被注銷的新生，一律不再辦理恢復錄取資格的手續(xù)。在網(wǎng)上注銷工作結(jié)束后，省招生辦將分錄取批次、計劃類型打印出高等學校的注銷名冊，并根據(jù)此注銷名冊注銷錄取名冊上的考生，注銷名冊與錄取名冊一并存檔備查。2014年1月23日-24日，請各高校到廣東省教育考試院辦理不報到新生錄取名冊注銷工作及注銷名冊打印及蓋章備案工作。對報考?？粕究频目忌?，各招生學校必須在考生入學時再次審查考生?？飘厴I(yè)證書，如有不符合錄取資格的請辦理注銷手續(xù)，并報省招生辦公室備案。

　　(十一)根據(jù)《關(guān)于高教系統(tǒng)行政事業(yè)性收費項目和標準的通知》(粵價函〔2000〕122號)，成人高等學校每錄取一名新生向廣東省招生辦公室繳交錄取費50元，去年剩余的款項可以繼續(xù)使用。請各成人高等學校憑廣東省教育考試院開出的繳款通知書辦理繳款手續(xù)(也可到附近銀行交納現(xiàn)金)。外省成人高校的繳款通知書，由廣東省教育考試院按照實際錄取數(shù)開出后郵寄到學校。未繳納網(wǎng)上錄取費的，不予辦理錄取有關(guān)手續(xù)。

　　廣東省招生委員會辦公室

　　2013年11月22日

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